Hoe lang duurt het om een kledinglijn te starten? Reken voor een eerste kleine collectie op zes tot twaalf maanden, van het moment dat je je modellen kiest tot de dag dat de dozen bij je binnenkomen. Dat lijkt lang. En het is korter dan de meeste merken erover doen, want de fases die de meeste tijd kosten zijn niet de fases waar je aan denkt.
Ik heb 23 jaar mijn eigen sportkledingmerk gehad, met productie in ons eigen atelier. Ik weet dus precies waar de tijd zit. Niet in het naaien. Die duizend stuks liggen sneller op de tafel dan je denkt. De tijd zit in het heen en weer sturen, het wachten op stalen, het corrigeren van een pasvorm en het opnieuw wachten. Op deze pagina zet ik per fase neer waar je op kunt rekenen, zodat je je eerste verkoopdag niet op gevoel plant.
Hoe lang duurt het om een kledinglijn te starten, per fase?
Deze tabel is mijn richtlijn, gebaseerd op wat ik in mijn atelier en bij externe fabrikanten heb gezien. Je fabrikant, je aantallen en het seizoen bepalen waar je in de marge terechtkomt.
| Fase | Wat er gebeurt | Reken op |
|---|---|---|
| Idee en collectieplan | Modellen kiezen, doelgroep scherp krijgen, aantallen bepalen | 2 tot 4 weken |
| Ontwerp en tech pack | Technische tekeningen, maattabel, materialen en afwerking vastleggen | 3 tot 6 weken |
| Fabrikant zoeken | Shortlist maken, tech pack sturen, offertes vergelijken | 3 tot 8 weken |
| Stof en kleur | Stalen aanvragen, wassen en testen, lab dip goedkeuren, inkopen | 4 tot 8 weken |
| Eerste sample | Patroon maken, sample naaien, opsturen | 3 tot 6 weken |
| Passen en tweede sample | Passessie, correcties doorgeven, nieuwe ronde | 3 tot 6 weken |
| Productie | Stof snijden, stikken, labelen, afwerken, controleren | 4 tot 10 weken |
| Transport en ontvangst | Verzenden, eventueel douane, ingangscontrole | 1 tot 8 weken |
Tel je alle bovengrenzen op, dan kom je op ruim een jaar uit. Zo werkt het in de praktijk niet, want fases lopen door elkaar. Terwijl je op je eerste sample wacht, regel je je labels en je verpakking. Terwijl je stofstalen onderweg zijn, werk je je tweede model uit. Daarom is zes tot twaalf maanden een reëlere uitkomst dan de optelsom.
Welke stap kost de meeste tijd?
Het wachten tussen de stappen. Dat is het eerlijke antwoord, en het is precies de tijd die op geen enkele planning staat.
Een fabrikant werkt niet alleen voor jou. Je stuurt je tech pack op maandag, hij heeft die week een levering staan voor een klant die al vijf jaar bij hem koopt, en jouw prijsopgave komt de week daarna. Dat is geen onwil, dat is volgorde. Hetzelfde geldt voor stofstalen, waar een leverancier een paar dagen over doet plus de post, en voor een lab dip, waar het verven en drogen zelf de tijd vraagt.
Wat je hieraan kunt doen: stuur je aanvragen in blokken en niet één voor één. Vraag stalen bij drie leveranciers tegelijk aan. Stuur je tech pack naar drie fabrikanten tegelijk. Dan loopt je wachttijd parallel in plaats van achter elkaar, en dat scheelt in mijn ervaring al snel een maand of twee. Hoe je zo’n shortlist opbouwt, staat in mijn blog over het vinden van een producent voor je kledinglijn.
Waarom duurt een sampleronde langer dan één keer opsturen?
Omdat de eerste sample zelden meteen klopt. En dat is precies waar een sample voor bedoeld is.
Bij een eerste sample kijk je naar drie dingen tegelijk: valt de stof zoals je dacht, klopt de pasvorm op je maattabel, en zijn de details gemaakt zoals je ze hebt getekend. Er komt bijna altijd iets uit. Een mouw die twee centimeter te kort valt, een zoom die anders is afgewerkt, een naad die in de verkeerde richting is doorgestikt. Je stuurt je correcties terug, en dan begint de klok opnieuw.
Reken daarom vanaf het begin op twee samplerondes, niet op één. Drie rondes komt voor bij een complex model met veel panels of een technische stof. Hoe scherper je tech pack, hoe minder rondes je nodig hebt, en dat is de goedkoopste tijdwinst die er is. In mijn blog over het tech pack als blauwdruk voor je collectie leg ik uit wat erin hoort. Waarom je die rondes serieus neemt, lees je in waarom kleding samples onmisbaar zijn.
Wat betekent de modekalender voor jouw planning?
Grote merken werken negen tot twaalf maanden vooruit. Terwijl jij in de winkel een winterjas koopt, zit hun ontwerpteam al in de zomer van volgend jaar. Dat ritme bepaalt wanneer fabrikanten en stofleveranciers druk zijn.
Voor jou betekent dat twee dingen. Ten eerste: als je in het hoogseizoen van een fabrikant aanklopt, sta je achteraan in de rij en worden je doorlooptijden langer. Ten tweede: je kunt dat in je voordeel gebruiken door juist in een rustige periode je samples te laten maken. Vraag bij je eerste gesprek gewoon wanneer het bij hen druk is. Dat is een normale vraag en het antwoord is vaak verrassend concreet.
Kijk hierbij ook naar je eigen verkoopmoment. Wil je een zomercollectie in april in je webshop, dan wil je je productie in februari klaar hebben, je stof in november besteld en je samples in september goedgekeurd. Dan zit je start ergens in het voorjaar van het jaar ervoor.
Hoe reken je terug vanaf de dag dat je wilt verkopen?
Terugrekenen werkt beter dan vooruit plannen, want je verkoopdatum ligt meestal vast en je startdatum niet. Zo doe je dat:
- Zet je gewenste verkoopdag in je agenda.
- Trek er twee weken vanaf voor foto’s, productpagina’s en je voorraad klaarzetten.
- Trek er de transporttijd vanaf. Binnen Europa is dat vaak een paar dagen tot twee weken. Buiten de EU per zeevracht kan dat vijf tot acht weken zijn, plus de tijd voor de douaneafhandeling. Wat je daarvoor nodig hebt, staat op de checklist importeren van buiten de EU van Ondernemersplein.
- Trek de productietijd eraf die je fabrikant heeft genoemd, en tel er twee weken speling bij op.
- Trek de stoflevertijd eraf, want zonder stof begint er niets.
- Trek twee samplerondes af.
- Trek de tijd af voor je tech pack en je offertetraject.
Wat je overhoudt is je uiterste startdatum. Ligt die in het verleden, dan weet je nu al dat je verkoopdatum een seizoen opschuift, en dat is een veel prettiger moment om dat te ontdekken dan in maart. Voor de stofhoeveelheid die je bij stap 5 moet bestellen, gebruik je mijn blog over hoeveel stof je nodig hebt per kledingstuk.
Wat kun je wel versnellen en wat niet?
Sneller gaat het als je aan de voorkant compleet bent. Een tech pack waar alles in staat, een maattabel die klopt, een kleur die is vastgelegd en een aantal dat je durft te noemen. Elke vraag die je fabrikant niet hoeft te stellen, is een dag die je niet verliest. Hoe je een kleur zo vastlegt dat er geen discussie ontstaat, staat in mijn blog over kleur vastleggen voor je kledinglijn.
Sneller gaat het ook als je dichterbij produceert. Portugal, Polen of Nederland leveren korter dan Azië, in transport en in communicatie. Daar staat een hogere stukprijs tegenover, dus dat is een afweging en geen wet. Vergelijk het eerlijk: reken uit wat een half jaar langer wachten je kost aan misgelopen omzet.
Niet te versnellen zijn de fysieke stappen. Verven kost tijd. Drogen kost tijd. Een boot vaart niet harder. En een pasvorm die niet klopt, klopt niet sneller doordat jij haast hebt. Als je op één plek geduld moet hebben, laat het daar zijn. Ik heb merken zien struikelen omdat ze een tweede sampleronde oversloegen om de zomer te halen, en vervolgens met duizend stuks in de verkeerde pasvorm bleven zitten. Dat kost geen weken meer, dat kost een collectie.
Wil je dit hele traject stap voor stap doorlopen met iemand die het duizenden keren heeft gedaan, dan begeleid ik je daarin in de online cursus Start je eigen kledinglijn. Twijfel je nog of dit haalbaar is naast je werk, kijk dan eerst de gratis masterclass.
Veelgestelde vragen over de doorlooptijd van een kledinglijn
Kan ik binnen drie maanden een kledinglijn lanceren?
Dat kan als je met bestaande basisproducten werkt en er alleen je logo op laat zetten, bijvoorbeeld via print on demand. Bij een eigen ontwerp met een eigen patroon en een eigen pasvorm is drie maanden te kort, omdat de samplerondes en de stoflevering die tijd al opgebruiken. Wil je snel starten en daarna doorgroeien, dan is beginnen met één model een betere route dan een hele collectie inkorten.
Hoe lang duurt het maken van een sample?
Reken op drie tot zes weken vanaf het moment dat je fabrikant een compleet tech pack heeft. Daar zitten het patroon maken, het naaien en het verzenden in. Ontbreken er gegevens in je tech pack, dan komt daar de tijd bij die het kost om jouw antwoord af te wachten.
Moet ik mijn stof kopen voordat de productie start?
Ja, want zonder stof kan er niet gesneden worden. Bij een standaardstof uit voorraad is dat een kwestie van dagen tot weken. Laat je een eigen kleur verven, dan komt daar de tijd bij voor de lab dip en het verven zelf, wat samen vier tot acht weken kan duren. Neem die levertijd op in je planning voordat je een productiedatum afspreekt.
Hoeveel speling bouw ik in mijn planning in?
Ik houd zelf twee weken speling aan per grote fase, en een extra maand voor het geheel. Dat klinkt ruim en het is de reden dat een levering die uitloopt geen probleem wordt maar een verschuiving. Loopt alles op tijd, dan heb je die weken over voor je fotoshoot en je webshop, en dat is nooit verloren tijd.